Fluxo De Caixa: Entenda Como É Possível Fazer Com Que Sua Empresa Continue Gerando Ganhos, Riqueza E Empregos Mesmo Em Tempos De Crise Financeira – Como O Que Estamos Agora!
Você Sabe Porque O Fluxo De Caixa É Necessário Para Manter Sua Empresa Atuante – E Gerando Ganhos Para Você – Mesmo Em Tempos Difíceis, Onde A Maioria Dos Empresários Não Vê Saída?
Sabemos que o momento atual é de crise e, infelizmente, ninguém será capaz de escapar disso. Afinal, seria muito simples se tudo se resumisse a uma viagem no tempo onde poderíamos escolher o momento ideal para vivermos, não acha?
Contudo, momentos assim exigem adaptação. Não estamos falando apenas de adaptar o seu modo de atuação, mas de modificar até mesmo os planejamentos mais longínquos que foram desenvolvidos para o seu negócio, uma vez que o cenário atual não havia sido levado em consideração.
Dessa maneira, leve em conta que a melhor maneira de se adaptar a essa fase é através da análise do seu fluxo de caixa, principalmente quando levamos em conta que ele dá a você um relatório completo da atual situação da sua corporação.
Sendo assim, veja a seguir as informações que preparamos para que sua empresa siga firme durante esses tempos sombrios e consiga se destacar, gerando empregos e riquezas através da correta análise de fluxo de caixa.
Boa leitura!
O Primeiro Passo: O Que, Afinal, É O Fluxo De Caixa?
Em aspectos gerais, podemos dizer que o fluxo de caixa é uma ferramenta de gerenciamento que, além de fornecer dados cruciais para a gestão de uma empresa, ainda auxilia na tomada de decisões a curto, médio e longo prazo.
Ou seja, visto que o fluxo de caixa demonstra as entradas e saídas financeiras, ele fornece ao gestor uma visão mais clara e assertiva dos ganhos e custos de cada uma das áreas componentes do negócio.
Qual É A Importância Do Fluxo De Caixa?
O fluxo de caixa é muito mais importante do que a grande maioria das pessoas pensam, afinal de contas, ele demonstra o comportamento financeiro empresarial, permitindo, assim, uma análise aprofundada em relação a como os recursos captados têm sido utilizados pelo gestor e se a empresa em questão tem uma folga ou aperto orçamentário.
Para além disso, é possível também:
- Avaliar a necessidade de obtenção de maior capital de giro;
- Identificar e estudar a capacidade de pagamentos antes mesmo de assumir uma nova obrigação financeira;
- Apoiar o estabelecimento de prazos de pagamentos e recebimentos; e
- Identificar as chances de realizar promoções para o aumento das vendas, bem como a necessidade de reposição de estoque.
Dessa forma, o fluxo de caixa oferece um overview empresarial que auxilia em todos os momentos importantes, como é o caso das tomadas de decisões.
O Que Gera Impactos Negativos No Caixa Da Sua Empresa?
São diversos os fatores que podem gerar impactos negativos para o caixa da sua empresa. Não importa se estamos falando de pouca entrada e muita saída financeira ou se o assunto é a baixa performance da sua operação, tudo isso pode impactar negativamente e fazer com que o seu negócio se encontre em “maus bocados”.
Contudo, existem ainda outros pontos que precisam ser avaliados. Entre eles estão:
- Baixa produtividade operacional;
- A excedência de compras em relação às vendas;
- Retiradas inesperadas de dinheiro – como é o caso de empresas que não definem um pró-labore;
- Desigualdade entre os prazos de recebimento e os de pagamento;
- Queda de vendas excessiva causada por fatores externos – como é o caso da atual crise;
- Altos valores de endividamento;
- Custos elevados;
- Falta de cumprimento das obrigações com pagamentos;
- Falha na correta definição do preço de vendas, bem como na definição do break even point;
- Incidência de custos inexplorados.
- Indefinição de riscos futuros, como, por exemplo: garantia de produtos e serviços, indenizações trabalhistas, contingências e entre outros.
Maneiras Comprovadas Para Fazer Com Que O Caixa Da Sua Empresa Te Dê Lucros Ao Invés De Prejuízos
Da mesma maneira que existem diversos pontos que geram impactos negativos no fluxo de caixa da sua empresa, nós dispomos de diversas soluções para que isso seja regularizado, como, por exemplo:
- Negociação com seus clientes para diminuir os prazos de recebimento financeiro;
- Planejamento, redução e gestão efetiva de estoque;
- Venda dos ativos imobilizados e alteração do foco de investimentos;
- Renegociação com fornecedores, bem como revisão de financiamentos e empréstimos;
- Identificação, estudo e redução de custos e despesas;
- Definição de preços, promoções e produtos, de acordo com a praça a ser atendida;
- Estratégias de diminuição de preços para casos específicos;
- Definição de pró-labore para os sócios, evitando, assim, retiradas financeiras inesperadas.
Planejamento Estratégico Para Resolver Os Problemas Do Seu Fluxo De Caixa
Todos nós sabemos bem sobre a necessidade de um plano estratégico, mas a grande maioria não o faz para o fluxo de caixa, uma vez que pensam que ele entra em alinhamento sozinho.
Contudo, mostraremos a você como criar um planejamento eficiente para simplificar e resolver os problemas do seu fluxo de caixa:
- Foque em faturar sempre mais e tenha a definição de padrões de crédito, de acordo com as características de cada cliente;
- Diminua o prazo para recebimentos dos seus clientes e, caso não seja possível, encontre a melhor maneira de reduzir a taxa de não pagamentos (inadimplência);
- Tenha total controle dos custos e despesas que recaem sobre o seu negócio, assim conseguirá manter a sua empresa entregando o que é necessário aos seus clientes, sem a necessidade de efetuar empréstimos que, no final, podem custar caro e dificultar ainda mais a sua situação;
- Modere os pagamentos e recebimentos parcelados;
- Tente renegociar com todos os seus fornecedores e conseguir prazos mais largos para o quitamento das dívidas;
- Venda ativos imobilizados inutilizados, que não trazem renda;
- Aproveite as medidas governamentais e parcele seus impostos;
- Busque pelo parcelamento de impostos, que é bem mais vantajoso do que adquirir um empréstimo, já que trabalham com juros simples e pela taxa Selic (nesse caso, impostos federais);
- Reveja a maneira como tem feito seus investimentos, bem como, avalie a necessidade de fazer novos neste momento.
A Maneira Certa De Fazer A Gestão De Fluxo De Caixa Da Sua Empresa
Sabemos o quanto pode ser difícil gerir o fluxo de caixa da sua empresa neste momento, afinal de contas, são muitas as preocupações que rodeiam a sua cabeça. Então, veja algumas dicas que farão a diferença:
- Tome nota de todas as movimentações financeiras da sua empresa (todo dinheiro que entra ou sai);
- Não deixe de lado a conciliação bancária diária;
- Analise o fluxo de caixa todos os dias e o alimente com as informações pertinentes;
- Faça a projeção do fluxo de caixa de acordo com os períodos necessários;
- Desenvolva a Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC);
- Consulte sempre um Contador e verifique todas as possibilidades para te ajudar neste processo.
Não tenha dúvidas de que, ao seguir todos as dicas que trouxemos para você, sua empresa estará mais segura do que jamais esteve, proporcionando que você chegue ao pós-crise tão forte quanto estava antes de tudo isso acontecer.
Sendo assim, caso tenha dúvidas ou precise do auxílio de um profissional que, assim como você pôde perceber, tem muita expertise para fazer com que sua empresa se mantenha segura em tempos como este, entre em contato conosco!
Será um enorme prazer fazer parte da força-tarefa que vai salvar a sua empresa de todo e qualquer mal que possa recair sobre ela.
Estamos esperando por você!
Fonte: Abrir Empresa Simples